Devis, catalogues fournisseurs, marges, appels d’offres, relances et documents clients : Ayukai est la stack IA que j’utilise pour traiter ce travail plus vite. Elle peut aussi se connecter à vos outils quand votre organisation est prête. Vous gardez votre métier, vos clients et votre marque.
Bêta privée · 5 à 20 membres curés à la main · Places très limitées
J’ai créé Ayukai après avoir vu un problème très simple : des commerciaux capables de gagner des marchés perdaient trop de temps sur tout ce qui n’était pas de la vente.
Avant Ayukai, j’ai vu de l’intérieur des équipes commerciales perdre leurs soirées sur des devis, des catalogues fournisseurs et des dossiers d’appel d’offres. Le potentiel commercial était là, mais la couche d’intelligence capable de relier catalogue, devis, marges et appels d’offres n’existait tout simplement pas encore.
Je voyais des commerciaux revenir d’un rendez-vous réussi, puis perdre deux heures à recopier des références, vérifier un prix fournisseur, recalculer une marge, corriger un PDF, ou remplir un tableau imposé par une collectivité. Le client était chaud, mais le devis partait trop tard. Parfois le concurrent répondait avant. Parfois la marge était fausse. Parfois le dossier d’appel d’offres était abandonné parce qu’il demandait trop d’administratif.
« Le vrai problème, ce n’était pas le niveau des commerciaux. C’était tout ce qui les empêchait de vendre : les catalogues pas à jour, les devis trop longs, les AO trop lourds, les marges vérifiées à la main. »
Dans beaucoup de secteurs, les équipes ont essayé les ERP classiques — trop lourds, conçus pour des grands groupes. Les logiciels de devis génériques — pas connectés aux fournisseurs spécifiques. Les assistants IA grand public — aucune notion des catalogues, des marges, des pièces marchés publics ou des règles internes. Rien n’était pensé pour ces ventes B2B complexes.
Au fond, les dirigeants payaient deux fois : une première fois en salaires perdus dans l’administratif, une deuxième fois en marchés non traités, devis envoyés trop tard, erreurs de prix et dépendance à quelques personnes qui connaissaient tout le catalogue par cœur.
Et puis l’IA générative est arrivée. J’ai compris que ce métier pouvait enfin changer. Pas dans 5 ans. Maintenant. Alors je suis parti, je me suis lancé en indépendant, et j’ai construit l’outil que mes anciens collègues commerciaux auraient rêvé d’avoir.
C’est Ayukai : ma stack IA pour aider les PME B2B qui vendent des produits complexes à des collectivités, des réseaux ou des grands comptes. Au départ, je l’utilise pour vous : demandes clients, catalogue, marges, devis, appels d’offres, documents. Ensuite, si votre équipe veut gagner en autonomie, la stack peut être branchée sur vos outils existants. Chaque secteur garde ses règles, ses catalogues et ses données. Ayukai les compartimente, puis crée des ponts quand une opportunité commerciale a du sens. Le résultat : moins d’administratif, des devis plus rapides, et une organisation commerciale qui respire. Et ce n’est qu’une partie de ce qu’Ayukai fait disparaître.
Ayukai n’est pas un outil générique qui mélange tout. Chaque verticale garde ses catalogues, ses fournisseurs, ses prix, ses règles et ses données. Un réseau peut vivre séparément du médical, du mobilier urbain, de l’industrie ou de la restauration collective.
Quand deux secteurs peuvent se compléter sur un marché, Ayukai rend le pont possible : sourcing inter-membres, sous-traitance, réponse groupée, sans casser le cloisonnement.
Quand Baptiste utilise la stack Ayukai pour vous, les tâches qui bloquent vos commerciaux deviennent des flux simples : une demande client devient un devis, un catalogue devient une base propre, un appel d’offres devient un dossier traitable. Voilà les quatre gains que le client doit voir tout de suite.
Concrètement, la stack regroupe vos données commerciales, votre catalogue, vos règles de marge, vos modèles de documents, vos appels d’offres et les agents IA qui préparent le travail.
Vous êtes sur la route. Le président d’un club vient de vous appeler, il lui faut un devis express avant ce soir pour son tournoi du week-end. Vous dictez naturellement « devis pour le FC Annecy-le-Vieux : 30 chasubles, 6 ballons foot, marge 25 % ». Ayukai lit votre catalogue, applique la marge, génère le PDF brandé et vous le renvoie. 28 secondes chrono.
Plus jamais de chasse aux fiches produits dans 5 catalogues PDF différents. Vos fournisseurs sont structurés dans Ayukai une seule fois. Prix, références et stocks restent synchronisés en permanence. Quand un fournisseur change un prix, vos devis le savent.
Le dossier qui prenait votre dimanche entier — DCE, mémoire technique, BPU, attestations, certifications produits — Ayukai l’assemble en partant du cahier des charges client. Vous relisez, vous ajustez, vous signez. Plus de week-end sacrifié pour rendre à temps.
Le bordereau des prix unitaires — celui que vous remplissez ligne par ligne dans Excel jusqu’à minuit — Ayukai le construit depuis votre catalogue. Chaque ligne du DCE mappée à une référence, un prix d’achat, une marge, un total HT et TTC. Vous vérifiez les variantes optionnelles, vous validez, c’est tout.
Vous avez la force de vente. Un autre membre du réseau a les produits que vous ne fabriquez pas. Ayukai sert de couche commune pour faire dialoguer les bonnes opportunités : vous vendez son catalogue avec vos commerciaux, il encaisse, vous prenez votre marge.
Plus de « désolé madame le maire, on ne fait pas ce produit ». Le réseau fait ce produit — donc vous le faites.
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